各部室：
依据《山东省政府机关使用正版软件管理办法》有关规定，为认真落实全区推进软件正版化工作会议精神，扎实推进公司软件正版化工作，保障信息系统安全，按照即墨区软件正版化工作联席会议办公室部署，公司决定开展软件正版化自查工作，现将有关事项通知如下。
一、自查目的
通过本次软件正版化自查工作，推进公司软件正版化工作，规范软件台账，加强公司网络安全。
二、自查范围
各部门纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、会议等场所的台式机、便携式计算机上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件和工业软件的使用情况。
三、工作内容
1.各部室须指定专人负责本部门软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成的台账汇总，全面掌握本部门软件使用情况。
2.各部室人员下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各部室指定专人将本部门全体职工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，经本部门负责人审核后报送。
3.签署《使用正版软件承诺书》。
4.下载并填写《计算机使用情况表》。
四、时间安排
此次自查工作自本通知发布之日起启动，各部室请于9月4日17时之前将《计算机软件安装情况检查表》汇总表电子版和《计算机使用情况表》电子版发送至80533988@qq.com，同时将《使用正版软件承诺书》签字后送至综合事务部。
五、工作要求
1.各部室要高度重视此次自查工作，按时完成自查并提交《使用正版软件承诺书》和《计算机软件安装情况检查表》汇总表，保证自查工作顺利进行。
2.对工作确实有专业软件使用需求的部室，按程序填写《软件使用需求申请表》，并经相关部门审核签字、单位领导审批后统一采购。
3.自本通知下发之日起，公司全体职工不得在办公电脑中安装使用未经授权的软件，也不得私自安装、卸载自查范围内的四类软件。有需要安装、卸载或升级软件的计算机填写上报《软件安装维护申请表》。
4.各部门如在自查中遇到问题，请联系：魏华 88571083 。
即墨国际商贸城开发投资有限公司
2023年8月23日